Virksomheden Pankas har en vision om at være branchens mest tillidsskabende og nytænkende entreprenør samt kundernes foretrukne samarbejdspartner, og med
kontinuerlige kundetilfredshedsanalyser har de fundet vejen til succes.
Alle virksomheder, uanset branche, bør have en vision for, hvor virksomheden gerne skal være om ti år og hvilke værdier, virksomheden skaber i samfundet. Men at komme i mål med visionen er en dynamisk process, og de tiltag man søsætter i dag, er ikke nødvendigvis fordelagtige om et par år. Heldigvis kan analyser belyse, om man er på rette vej, og det har virksomheden Pankas indset. De satte sig for at undersøge, hvad der virkelig betyder noget for deres kunders loyalitet og fik foretaget en kundetilfredshedsanalyse.
Vi troede jo bare…
Pankas er en danskejet, internationalt orienteret entreprenørvirksomhed, der udfører belægnin
gsentrepriser i hele Europa og har opnået anerkendelse som en af de førende inden for fremstilling af asfaltmaterialer og asfaltbelægninger. Ifølge deres egen hjemmeside har virksomheden flotte visioner om blandt andet at være branchens mest tillidsskabende og nytænkende entreprenør, kundernes foretrukne samarbejdspartner samt have de dygtigste medarbejdere. Og Pankas er en af de virksomheder, der ikke bare skriver en masse flotte ord, men som også sætter handling bag.
Indtil for kort tid siden, havde Pankas blot en formodning om, hvad kunderne egentlig mente om virksomheden, men indså at hvis de ville opnå visionen, var det ikke nok at tro – de måtte vide. Efter et par forsøg på selv at lave kundetilfredshedsanalyser besluttede de sig imidlertid for at få gennemføre en professionel analyse af deres kunders tilfredshed, som viste sig at være ganske værdifuld.
Undersøgelsen viste, at kunderne mener, Pankas’ medarbejdere har et højt fagligt niveau, leverer høj kvalitet af ydelser og fremstår som en troværdig samarbejdsp
artner – og det går jo ganske godt i spænd med visionen om at være tillidsskabende og have de dygtigste medarbejdere. Men undersøgelsen viste også, at Pankas i nogle tilfælde kunne håndtere deres kundereklamationer bedre, og de indså, at hvis de vil opnå visionen om at være kunderens foretrukne samarbejdspartner, så skal der ydes en indsats på dette område. Resultaterne af analysen har desuden ført til, at relevante medarbejdere har fået ros for deres indsats, og at virksomheden i fremtiden vil få foretaget kundetilfredshedsanalyser for at være på forkant med den dynamiske process, det at drive virksomhed nu engang er.
Hvis du kan lide mig, kan jeg også lide dig
Pankas er blot et lille eksempel på en virksomhed, der som mange andre, indtil for kort tid siden havde en formodning om, hvad kunderne tænker. Med en kundetilfredshedsanalyse
i ryggen, har de nu dels viden om, at de på mange områder er på helt rette vej, og dels kan de fremadrettet bruge deres ressourcer på at sætte ind der, hvor det kan have betydning for deres kunders loyalitet. Det vil gøre dem både mere konkurrencedygtige, og de vil stå stærkere i markedet. Men en analyse giver ikke kun et øjebliksbillede af kunderelationerne. Den er også med til at udvikle relationerne. Oftest forholder det sig sådan, at kunder, der allerede har en relation til en virksomhed har en naturlig interesse i at deltage i kundetilfredshedsanalyser, fordi det viser, at virksomheden interesserer sig for dem og ønsker at give dem den bedst mulige service. Med andre ord kan en kundetilfredshedsanalyse i sig selv vende en eventuel negativ holdning til noget mere positivt. Og følger man resultaterne op med handling, kan man over i købet med tiden komme de negative holdninger helt til livs!
Der var en, der var to, der var tre…
Når jeg i indledningen skriver, at Pankas via kundetilfredshedsanalyser har fundet nøglen til succes, så er det selvfølgelig en sandhed med modifikationer. For alle virksomheder har mange interessenter at forholde sig til, som på hver deres måde er med til at tegne virksomheden over for omverden.
Jeg vil afslutningsvis gerne dvæle lidt ved interessenterne, da jeg mener, det er vigtigt at understege, at en virksomhed bør kende alle sine interessenters holdninger i forsøget på at opnå sin vision. For udover kunderne, som vi allere har været inde på, har vi f.eks. også medarbejderne, som via deres trivsel er medvirkende til at tegne et billede af en sund eller mindre sund arbejdsplads, både udadtil og indadtil. Hvis de mistrives og taler mindre pænt om arbejdspladsen i deres omgangskreds, er det med til at skabe et image, som jeg er sikker på, virksomheden ikke ønsker. I Pankas’ tilfælde har en kundetilfredshedsanalyse som nævnt ført til, at relevante medarbejdere har fået ros for deres arbejde, og uden at være ekspert i intern virksomhedskommunikation vil jeg alligevel vove den påstand, at ros er medvirkende til gladere medarbejdere og minimerer risikoen for negativ omtale.
Til gruppen af interessenter hører også opinionsdannerne, som via deres relation til virksomheden kan påvirke eksempelvis politiske beslutninger, der kan have store konsekvenser for virksomhedens fremtid. I Pankas’ tilfælde har en kundetilfredshedsanalyse sat ord på, hvad kunderne mener om kvaliteten og udviklingen af belægningsarbejdet, samt givet virksomheden et praj om, hvad fremtidens politiske udfordringer kan være, hvis kundetilfredsheden skal opretholdes. Det giver Pankas stærke kort på hånden, når de skal kommunikere med opinionsdannere, der bør være velinformerede om alle relevante forhold.
Afslutningsvis er der naturligvis pressen, der opsnapper de signaler, virksomheden udsender og som i løbet af kort tid kan vende succes til fiasko, så en utilfreds kunde eller medarbejder kan være en farlig kilde for virksomheden. Med en kundetilfredshedsundersøgelse har Pankas imidlertid muligheden for at fodre pressen med de positive resultater og sætte fokus på, hvad de gør for at opretholde eller forbedre deres position. Det kan føre til medieomtale, der kan føre til nye kunder og samarbejdspartnere, men også til stolte medarbejdere.
Min pointe er, at det er vigtigt at kende alle sine interessenters meninger og holdninger, så man kan sætte ind med værdifulde tiltag, før det er for sent. Vi ved jo godt, at de virksomheder, der kender deres interessenter bedst – og i øvrigt forstår at tilp
asse ændringer – også er dem, der står stærkest i markedet. Og det er ikke nok selv at have en formodning om, hvad interessenterne tænker. Der findes analysetyper, der kan afdække de fleste interessenters meninger, hvis man ikke har mod på eller råd til, at kaste sig ud i markeds- og konkurrentanalyser, frafaldsanalyser, medarbejdertilfredshedsmålinger, kendskabs- og imagemålinger osv. på én gang, kan en kundetilfredshedsanalyse også bruges på flere niveauer end blot at kende sine kunders meninger – og evt. også give nogle fingerpeg om, hvad man bør grave dybere i.
Hvad med din virksomhed – tror I eller ved I, hvad jeres kunder tænker?
Like this:
Be the first to like this post.